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公章丢失怎么办理(公章遗失登报挂失)

发布日期:2022-11-24 浏览次数:

和营业执照一样,印章也是公司非常重要的物品,要妥善保管,千万不能遗失,但万一把印章弄丢了,或者要换印章,该怎么处理?需要准备哪些资料呢?

1、公章

公章在所有印章中具有最高的效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料上面都是盖公章。公司注册完成,领取完营业执照,一定要到指定刻章店刻制公章。

2、财务章

财务章主要用于银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。财务章也是公司注册下来必须刻制的。

3、法定代表人章

法定代表人的私章,经常被叫做“法人章”(但其实这种说法不准确),主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理。

4、发票章

发票章顾名思义和发票相关,申领发票时要用,给别人开发票的时候要盖。发票章上面刻有公司的名称和税号。有些公司刚成立的时候没有要自行开票,也可以暂时不刻制发票章。

5、合同章

合同章多用于业务员带出去和客户签合同。不过合同章并不是一个必须刻制的印章,因为在合同上盖公章具有相同的法律相应。

要知道,这些印章不是你想刻就能刻,想补就能补的,因为刻制印章需要经过公安局的备案,所以不论是遗失补章还是变更重刻,都有一定的流程和必需的资料。(但深圳各区的要求略有不同,以下说明供大家参考)

一、印章遗失

如果公章丢了,首先要登报。

遗失声明

深圳xxx公司(统一社会信用代码xxxxx)不慎将公司公章遗失,特此声明作废。

然后要去公司注册地所在的派出所报案。注意,是全体股东和法定代表人都要去,所需资料如下:

营业执照原件

股东列表(打印日期为当日,打印地址为竹子林益华大厦)

法定代表人、全体股东带身份证原件到场,需要再申请书上签字并拍照

登报遗失声明(市级以上报纸,一个月内有效)

报案后可以取得刻章许可,才能重新刻章。

二、印章变更

公司如果变更了名称,公章、财务章、发票章等都需要重新刻制;

如果是由旧执照换成“一照一码”的新执照(即原税号变为现在的统一社会信用代码),需要重刻发票章;

这些涉及印章变更的情况,就要到派出所办理企业印章变更备案,所需资料如下:

营业执照原件

股东列表

法定代表人、全部股东带身份证原件到场,在申请书上签字并拍照

最后也是凭刻章许可到指定刻章店刻章。

三、换领印章

换领印章指的是公司印章使用年限久,使用频繁、磨损严重、轮廓残缺、字面模糊…为了保证印章的合法性和严谨性,现在重新刻一枚。需要准备以下资料:

营业执照原件

股东列表

法定代表人、全部股东的身份证原件

法定代表人授权委托书(含法定代表人姓名、身份证号和经办人姓名、身份证号)

经办人身份证原件

申请委托书

要换领的旧印章

四、超期刻章

 

一般来说,公司成立3个月内,个体户成立6个月内,需要携带刻章密码到指定刻章店刻章,如果超过这个期限,想要再刻章,就得特别办理,需要提供:

营业执照

股东列表

法定代表人带自己和股东身份证到场、签字、拍照

超期声明(说明你为啥这么长时间没来刻章…同时忏悔一下自己认识不足)

五、注销印章

即使公司注销了,也不能私自销毁印章,必须要到原来备案的公安机关办理,需要携带:

法定代表人授权委托书

经办人身份证原件

要缴销的印章

公司注销证明


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