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营业执照管理条例(讲解营业执照办理规定)

发布日期:2022-09-22 浏览次数:

随着公司规模的扩大、分子公司的数量增多,证照越来越多,管理难度越来越大。

营业执照、组织机构代码证、经营许可证、资质证明文件等各类证照材料如何保存、新旧材料如何区分?

1、证照台账

企业证照管理系统以电子化流程为基础,协助企业集团实现各类证照信息智能维护、借用线上审批、全程跟踪、查询便捷的智能化管理模式。

将企业集团及下属公司证照数据录入系统,形成证照信息台账,按照企业组织结构、证照种类,实现分类管理,无论是总公司的营业执照,还是子公司的经营许可证,都能快速锁定。

2、证照出借

企业证照一多、需求一多,借阅工作管理起来就越难。各个分支、各个部门,那么多员工谁借阅了、借多久、归还情况怎么样,光靠人工管理很难理清,时间一长证照便不知去向。

通过资质出借流程,或者通过证照信息建模查询列表快捷发起出借申请。在申请过程中,流程自动记录使用信息,申请人/出借人是谁、借阅了什么、打算什么时候归还等等,一一备案,随时追踪。

企业证照管理系统,和传统环境下通过口头或填单借阅方式不同,所有使用需求必须走统一的申请流程,审批通过才能使用。

1、分类与属性管理

可自由定义证照分类方法,并按照分类特性,自由配置证照的属性,满足各种管理需求。

2、标签管理

支持 证照条形码、电子标签(rfid)等唯一标识的关联,实现物联网化的 证照管理。

3、存放地点

不仅可用文字标示存放位置,还可以图示化体现 证照存放地点,快速定位 证照。

4、数字化

包括属性信息的标引、电子版的引入和证照原件的扫描录入等。快速设定属性模板,供登记时套用。

5、提醒服务

根据年检、延期等 证照维护工作设定单次或周期性提醒服务,保障 证照的持续可用性。

6、搜索平台

支持关键字搜索、二次搜索或组合搜索条件的高级搜索功能。

7、防扩散水印

使用专用程序打开预览 证照电子版,不仅可设置显示防扩散水印,并可在打印时设置打印水印(如限定用途的水印标识)。


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