当前位置: 主页 > 财税知识

应付账款包括哪些内容(应付账款通俗理解)

发布日期:2022-11-24 浏览次数:

应付账款属于资产负债表上资金来源性质的科目,在资产负债表的右边显示。应付账款期末一般为贷方余额,表示某时点日企业应支付还没有支付的各种采购款项。

一、应付账款科目的核算内容。

应付账款是核算企业因购买物料、商品、接受劳务等采购业务而发生的应付款项。比如,企业购入材料,已经验收入库,但还没有支付采购款时,企业需要根据发票、验收入库单等票据的实际采购价格或暂估价格进行账务处理。即,借记 材料采购 借记 应交税费----应交增值税(进项税额),贷记 应付账款-----某公司。

如果企业在物料采购时,因供货方少发货而出现的损失时,借记 应付账款----某公司,贷记 待处理财产损益。

企业在核算应付账款时,应按照供货单位(债权人)来进行明细科目的核算,以避免企业在支付采购款的过程中,出现支付错误,也就是张冠李戴,给企业带来资金方面的损失。

二、应付账款借贷方余额反映的内容。

按照应付账款科目的性质,应付账款科目的余额为贷方。贷方反映应付账款金额的增加,借方反映应付账款金额的减少。

假如,企业向甲公司购进物料一批,价税合计为113000元,企业已经办理物料入库并收到发票,但还没有向甲公司付款。则会计处理为:

借 材料采购 100000元

借 应交税费-----应交增值税----进项税 13000元

贷 应付账款-----甲公司 113000元

次月初,企业按照合同约定的时间将采购款支付给甲公司。则会计处理为:借 应付账款----甲公司 113000元 贷 银行存款 113000元。

因此,应付账款的借方为偿还采购款的金额,贷方为欠款的金额。也就是借方为欠款的减少,而贷方为欠款的增加,即企业应支付给别人的钱。

也就是说,某时点日的期末余额如果是贷方余额说明企业欠别人的资金;而如果期末为借方余额,说明预付给供应商的货款或多付给其他企业的款项,以及财务账务处理错误所导致,而形成的预付款项或应收款项。

三、强化应付账款的日常管理,避免出现张冠李戴,导致多付采购款的资金损失。

应付账款的核算很简单,但管理却非常重要。在现实中,也不时有老板或财务人员咨询这样的问题,采购部门和财务部门将采购款多付了怎么办的情况。实质上,这类问题的出现,主要是企业内部会计核算和财务管理出现了问题,并主要表现在如下几个方面:

一是财务人员在进行会计处理时不认真、业务不熟练,且不与业务部门沟通衔接,挂账时存在张冠李戴的情形发生。

二是没有做到定期与供应商进行账务核对,账目出现问题也不清楚,多付少付也不知道(少付供应商不会答应)。

三是支付采购款时不做核对和衔接,直接付款,个别时候就会出现多付采购款问题的发生。这也是应付账款出现借方余额的原因之一。

那么,企业不要轻视应付账款的核算和管理,既要督促财务和业务部门定期与供应商对账,还要做好付款前应付款项的客户和金额的确认,避免出现多付采购款情形的发生。时点日期末余额如果为借方余额,则企业需要做进一步的核查,查清原因,如果是多支付的采购款,则应获取多付款的证据,并及时与对方联系,催收多支付的采购款,并做调账处理。

总之,应付账款属于资金来源性质的科目,期末余额一般在贷方。贷方余额反映企业应支付的采购款项等,借方余额反映企业预付的货款或多支付的采购款,当然不排除财务人员在进行会计处理时存在着会计差错。因此,如果企业时点日期末为借方余额,应及时查明原因。


关注我们
请进
提交留言