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盘点固定资产的意义(知识点盘点固定资产的意义)

发布日期:2022-11-23 浏览次数:

让会计人员头疼的工作---固定资产盘点

小编曾经采访过很多企业的财务人员,问他们最头疼的工作是什么?报销?结账?纳税申报?最后,这些都被否定了,采访的85%财务人员最头痛的工作是固定资产盘点和清查。

财务人员最讨厌的工作是什么呢?月末结账?员工报销?还是纳税申报?其实都不是,大多数财务人最讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易,但是,对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重。盘点过程怎么一个愁字了得。众所周知,对于固定资产的盘点流程繁琐,又特别容易出错。

今天小编跟大家分享一个会计人员如何轻松完成固定资产盘点和清查的方法:

1)企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样,经常盘点容易发现问题,及时将信息更新。盘点之前,制定盘点计划,参与部门通常有:行政部门、使用部门和财会部门。计划内容:几个部门一起对固定资产账簿记录的核对,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,提交固定资产盘点报告,写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。

如果固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产的使用部门和管理部门逐一查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,然后由企业的管理部门审批后,最后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实时情况。

固定资产盘点的主要具体内容有:固定资产的名称、分类、资产编码、存放地点、使用状况和所处状态等。需要注意的其他问题:比如:有的固定资产未入账或多入账,有的提前报废或者超过折旧年限还在继续使用。

2)固定资产盘点的方法:

全靠手工excel打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以易点易动固定资产管理系统为例,小编来总结一下固定资产盘点的方法。

a) 将固定资产批量导入到系统中之后,逐一打印出来二维码或rfid标签,贴在对应的固定资产上。此时,可实现固定资产从采购到报废的动态管理。

b) 在盘点时,可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期,使用公司,使用部门,所属公司,资产类别,区域,管理员,资产状态等。然后,分配给某个固定资产管理员。

c) 这里有全员盘点和管理员app扫码盘点,rfid盘点三种盘点方式可选择。

全员盘点:如果固定资产有使用人,该使用人登录员工端可看到这个盘点单,并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。

app扫码盘点:超级管理员或子管理员登录手机app,直接扫固定资产的二维码(支持多人同时扫码),最后pc端会汇总盘点结果。

rfid盘点:如果打印了rfid标签,可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统,找到该盘点单,选择区域后,可直接扣动扳机,可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后,系统可直接生成盘点报告。

从此,固定资产盘点不需要出差,不需要手工打钩,极大提升了实物资产的盘点效率。会计人员再也不用再为固定资产盘点而头疼了。


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